AI E AUTOMAZIONI
Meno passaggi ripetitivi.
Più spazio al tuo lavoro.
Ci sono attività che ripeti ogni settimana e che ti portano via tempo? Possiamo studiare se un’automazione o un aiuto dell’AI possono semplificarle. Prima di proporti una soluzione, verifico cosa permettono gli strumenti che usi.
IL PERCORSO, IN CONCRETO
01
Una richiesta entra
02
Le informazioni si ordinano
03
Controlli il risultato
Il punto di partenza è un’attività reale.
01
Ripeti gli stessi passaggi
Copi dati da un modulo a un foglio o riordini sempre le stesse richieste? Raccontami i passaggi: vediamo se si possono ridurre con un collegamento o una regola semplice.
02
Vuoi collegare strumenti diversi
Vuoi far arrivare le richieste dal sito a un altro strumento? Controllo quali collegamenti sono disponibili e quali informazioni devono passare da un servizio all’altro.
03
Vuoi capire cosa è realistico
Hai visto uno strumento AI e ti chiedi se può aiutarti? Guardiamo un caso del tuo lavoro e valutiamo cosa potrebbe fare bene, quali errori aspettarci e quanto costerebbe usarlo.
LA VALUTAZIONE DEL TUO CASO
Cosa si può collegare.
E a quali condizioni.
La prima fase serve a chiarire quali collegamenti sono possibili, quali dati verrebbero scambiati e quanto lavoro richiederebbero. Un’eventuale realizzazione viene proposta solo dopo questa verifica.
Analizzare il processo
Mi mostri come svolgi oggi l’attività: quali passaggi fai, quanto spesso e con quali strumenti. Individuiamo dove perdi tempo e cosa deve restare nelle tue mani.
Verificare dati e accessi
Controlliamo quali informazioni passerebbero tra gli strumenti e chi potrebbe accedervi. Se ci sono dati riservati o aspetti da chiarire con i tuoi consulenti, li affrontiamo prima di fare prove.
Confrontare le alternative
Confronto le possibilità in base a costi, affidabilità e facilità di gestione. A volte un collegamento semplice è più utile di uno strumento AI: scegliamo quello che serve al tuo caso.
Definire un’eventuale prova
Se l’idea è fattibile, possiamo partire da una prova su una sola attività. Decidiamo come controllare gli errori e come capire se il tempo risparmiato giustifica costi e gestione.
Da un’attività ripetitiva
a una prima prova.
01
Raccontare un caso
Raccontami una cosa che ripeti spesso. Per il primo confronto basta descrivere i passaggi, senza condividere password o dati riservati.
02
Valutare fattibilità e limiti
Verifico gli strumenti coinvolti, i collegamenti possibili e i punti in cui qualcosa potrebbe andare storto. Ti spiego se vedo una soluzione utile e quali limiti avrebbe.
03
Decidere il prossimo passo
Se vale la pena proseguire, preparo una proposta per la prova. Prima di iniziare sai cosa realizzeremo, come la valuteremo e quanto costerà.
UN RAPPORTO DIRETTO
Uno strumento in più
deve toglierti lavoro.
Non ti serve un’altra applicazione da seguire se complica quello che fai già. Per questo parto da un problema concreto e ti spiego cosa cambierebbe nel tuo lavoro, prima di scegliere una tecnologia.
Fattibilità, dati
e controllo degli errori.
No. Partiamo dall’attività: a volte bastano una regola, un modulo più chiaro o una diversa organizzazione. L’AI è una possibilità da valutare, non un requisito.
Prima devo conoscere l’attività e gli strumenti che usi. Dopo questa valutazione posso dirti se esiste una soluzione adatta, se serve una prova o se conviene lasciare le cose come sono.
No. Descrivi l’esigenza senza credenziali né documenti riservati. Se serviranno accessi o dati per una fase successiva, concordiamo strumenti e modalità appropriate.
Anche un’automazione può sbagliare. Nella valutazione decidiamo quali controlli mantenere e quali azioni devono essere confermate da una persona, soprattutto se hanno conseguenze importanti.
Il punto di partenza
può essere il tuo sito.
E-commerce WooCommerce
Se il tempo lo perdi nella gestione del negozio online, guardiamo prima catalogo e ordini. Valutiamo cosa semplificare in WooCommerce e quali strumenti si possono collegare.
Formazione 1:1 e team
Prima di collegare altri strumenti, può essere utile usare meglio quelli che hai già. Un affiancamento pratico ti aiuta a gestirli con maggiore autonomia.
IL TUO PROGETTO, IL PRIMO PASSO
Quale attività
vorresti semplificare?
Quale attività vorresti smettere di ripetere a mano? Descrivimi i passaggi e gli strumenti che usi: partiamo da un esempio per capire se posso aiutarti.